什么是贷项通知单：定义、用途、示例和区别

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如果你曾经开具过发票，后来发现有误，或者客户退回了部分商品，你就会接触到“发票错误”这个概念。 信用票据这不是什么奇怪的发明，也不是行政上的突发奇想：它是记录已开具发票并因此已记录在会计账簿中的销售价值减少的正式工具。

在详细讨论之前，必须先提出一个重要的警告：在 在西班牙，使用更正发票是很常见的做法。 用于更正已开具的发票，尽管在日常生活中许多人仍然称之为“贷项通知单”。在其他西班牙语国家，贷项通知单是正式使用的（而且有非常具体的要求）。下文将介绍何时使用贷项通知单、其必须包含的内容以及 如何正确签发 根据不同国家/地区的情况，举例说明并与其他文件进行比较。

什么是贷项通知单？

贷项通知单是一种 具有法律效力的商业文件 此功能用于修改已开具的发票，减少金额。其目的是正式反映后续折扣、商品退货、定价或数量错误，以及通常需要进行的任何情况。 减少数量 保留原始发票，而不将其从记录中删除。

它由卖家或供应商生成并发送给客户。 折扣证明 或部分或全部取消。从会计角度来看，其影响显而易见：它记录了有利于客户的余额和较低的卖方收入，从而防止了可能导致以下情况的差异： 检查和处罚 如果不加以纠正。

贷项通知单何时使用？

日常生活中，很多情况下都需要开具贷项通知单。其中最常见的几种情况如下： 退货 由于缺陷或不满，检测 账单错误 （金额、数量、数据） 折扣应用 最初未包含在内的项目以及必须全部或部分取消的运营的逆转。

• 产品退货：顾客退回商品，这是顾客的责任。 全额或部分退款.
• 计费错误：计费价格或数量有误，适用以下规定： 向下修正.
• 后续折扣：一次性约定的奖励或折扣 发票已开具.
• 取消交易：需要取消交易的情况 全部或部分无效 该法案的经济影响。

重要提示：在许多国家，已开具的发票无法删除或销毁。因此，需要采用以下程序： 作为调整的贷项通知单 （或根据当地法规开具更正发票）以留下清晰一致的会计记录。

实际例子

假设A公司向B公司开具了一张1.000欧元的完整服务发票。B公司审核发票后发现，它实际上只签订了一份800欧元的精简版服务合同。在确认这一点后，A公司开具了发票。 200欧元贷项通知单 与原始发票相关联。这确保客户收到其信用余额，并且卖方更正已记录的收入，所有这些都以一种……的方式进行。 可追溯且合法，促进 收付款管理.

如果要完全取消销售，发行人将开具一张贷项通知单。 总金额为负该发票仅作参考，不具有经济效力。

最低要求和内容

虽然没有统一的通用格式，但要使贷项通知单的编制符合相关法规，通常需要包含几个基本要素。目标是使文件清晰明了， 连续编号 而且易于审计。

• 表明这是一个 信用票据 或同等效力的文件。
• 保持 连续编号 在你的剧集中播放。
• 为了准确引用 原始发票号码 已更正。
• 反映 负数 （因为它们会减少税基和税收）。
• 重复 必要的发送方和接收方信息 如更正后的发票所示。
• 详细说明 原因 （退货、折扣、错误、取消）

此外，建议保留原始发票，以备不时之需。 税务机关并将贷项通知单发送给客户，以便他也能收到。 调整您的会计账目因此，座椅的两侧都是正方形。

与更正发票的差异

贷项通知单和更正发票的功能类似，但并非同一概念。在西班牙，更正发票的标准工具是贷项通知单。 更正发票这可以是正向的，也可以是负向的（它可以增加或减少原来的量），此外，它还允许 增值税结算后更正发票 相应季度。

相比之下，信用票据，如果正式考虑使用，则总是以这种含义使用。 负 （这会降低交易价值。）许多监管框架不允许贷项通知单更正已结算期间的发票。 已宣布和已解决根据当地规定，在这种情况下需要开具更正发票。

贷项通知单与借项通知单

另一个关键区别是：贷项通知单会减少已开具发票的金额，而…… 借项通知单增加借记单用于付款被遗忘、需要收取滞纳金或金额被低估的情况。简而言之，它有利于卖方（他们能收到更多钱），并且代表了一种…… 附加费用 为客户。

如果借项或贷项通知单开具有误且需要冲销，会计实务中通常通过开具冲销单来解决。 相反标志的文件 金额相同，以便余额恢复到正确状态，并记录更正情况。

信用票据的类型

实际上，主要分为两大类： 广告 和 银行业务第一类是公司与客户或供应商之间常见的信用证；第二类是由金融机构发行的，用于反映信用证的有效性。 付款或收入 有利于客户。

• 商业票据：源于销售交易，用于调整价格、折扣或其他事项。 返回.
• 银行券：由银行发行，旨在留下交易痕迹。 abono 记入客户账户。

如何一步一步创建贷项通知单

在所有环境下，实际步骤都类似：确定原因，识别需要更正的发票，计算…… 要减去的确切金额 并按照贵国要求的格式和字段签发该票据。即便如此，每个司法管辖区都有其细微差别，应予以尊重。

西班牙：优先使用更正发票

在西班牙这是不允许的。 删除已开具的发票如需更正金额或数据，应使用更正发票，更正发票必须说明原因并注明原始发票。 调整税基和增值税 并遵循特定的编号。在日常用语中，许多人称之为“贷项通知单”，但法律认可的票据是…… 矫正这可能是由于正负差异造成的。

秘鲁：通过 SUNAT 或 PSE 签发

在秘鲁，信用票据是一种 电子收据 该凭证用于取消或调整交易。它可以通过SUNAT门户网站或电子服务提供商（PSE）生成。一般来说，您需要凭证编号、发行人和接收人的详细信息。 发行日期原因详情及扣除金额。

1. 访问 SUNAT 门户网站，并使用您的 RUC、用户名和 SOL 密码登录。
2. 在菜单中，转到“查看销售清单”>“电子发票”> 开具贷项凭证.
3. 配置问题：日期通常填写为今天的日期（追溯范围有限，最多可追溯至……） 两天).
4. 选择影响类型：取消交易、退款 RUC 错误等等。
5. 输入需要调整的发票号码，详细说明调整原因，并进行审核。 初步概要.
6. 确认并签发。系统将生成相应的电子收据。

如果您使用PSE（专业服务执行系统），工作流程类似；只有界面和某些操作步骤可能有所不同，因此建议这样做。 请遵循供应商的指南.

智利：DTE 和 SII 标准

在智利，贷项凭证和借项凭证是以下部分的一部分： 电子税务文件（DTE）贷项通知单用于关联和更正电子发票，以便在需要全部或部分取消发票、应用折扣或其他调整时使用。根据智利国税局 (SII) 的说法，目前没有…… 最长或最短期限 开具贷项通知单时需严格遵守相关规定，但为了避免缴纳增值税，通常会考虑一定的利润空间。 长达3个月按照现行规定。

请记住，删除已开具的发票是违法的；因此，更正必须始终通过 DTE 进行。 信用票据 或借记。如果您需要冲销错误签发的票据，会计处理将通过以下方式稳定下来： DTE 反 价值相同。

墨西哥：CFDI E 型（费用）

在墨西哥，“贷项通知单”对应于 E 类 CFDI（费用）它用于退款、折扣、奖金或更正之前以 CFDI I 类（收入）开具发票时产生的减少收入的错误。关键点在于…… “CFDI 的使用” G02 （回报、折扣或奖金）以及与原始收入 CFDI 的适当关系。

• 将 CFDI“E”与其影响的 CFDI“I”关联起来，并在相应的节点中包含它们。 UUID 有关。
• 注册相同 付款方式 已记录在CFDI收入收据中。
• 如果调整适用于多个收入 CFDI，您可以针对所有调整出具一份 CFDI“E”，每份 CFDI 对应一个收入 CFDI。 每个 UUID 受到影响。

注意：除以下情况外，出库CFDI不会自动取消电子发票： 进展如果需要宣告CFDI无效，正确的程序是： 根据SAT规则取消。 如果适用，则签发关系键为“04 – 替换先前的 CFDI”的新文档。

良好做法和应避免的错误

除了形式上的要求之外，还有一些习惯可以让审计工作轻松许多，避免很多麻烦。第一条黄金法则就是 切勿删除发票 已发出。更正记录在贷项通知单（或更正通知单，视国家/地区而定）中，始终注明 原始发票 并保持会计记录的完整性。

• 准确计算需要扣除的金额，包括对……的影响 impuestos 如果适用。
• 描述 原因 明确说明：全额或部分退款、未享受折扣、定价错误等。
• 保留一份文件副本，并确保客户 收到便条 调整他们的账目。
• 使用尊重……的软件或工具 连续编号 并为每个司法管辖区生成所需字段。

最后一点：不要将贷项通知单与管理混淆。 报价单或格式形式发票仅供参考；如果在开票后发现错误，则必须使用相应的单据更正已开具的发票。

常见问题

贷项通知单的金额总是负数吗？

是的，它存在的理由是 减少数量 先前发票中的错误。当适当的措施是为遗漏的项目多收费用或进行向上更正时，则 借方通知单.

我可以在申报增值税之后使用它吗？

这取决于具体国家。在西班牙，调整期限的有效机制已经是…… 清算 这是一份更正发票。其他国家/地区的规定有所不同：请查阅当地法规以避免出错。 声明.

可以追溯签发吗？

凡事皆有限制。例如，秘鲁政府网站上的信息可能存在一定的误差范围。 最多两天 追溯至特定日期。在智利，发行量没有严格的限制，但如果目的是确保票据不受……影响，则需要满足一些条件。 IVA （参考期最长为 3 个月）。

它的作用是完全取消交易吗？

是的，只要适用的法律框架允许，您可以开具贷项通知单。 全部的 发票无效，使其在经济上失效。在墨西哥，它并不能取代以下程序： 消除 CFDI 的规定，但预付款的情况除外；预付款的情况则需要按照 SAT 的流程进行。

这和更正发票有什么区别？

整流器是西班牙用途最广泛的仪器：它可以是 阳性或阴性 甚至对已申报的期间进行更正。贷项通知单（如有） 总是负面的 此外，根据各项法规，还可能存在时间或程序上的限制。

谁发送，谁接收？

它由……播出 卖方或供应商 客户收到该款项。双方都必须记录这笔款项：发行方将其作为收入调整项，接收方将其作为收入调整项。 减少 其支出或债务（如适用）。

快速核对清单，确保正确发放

• 确认 原因 以及调整的范围（全部或部分）。
• 找到 原始发票 及其编号。
• 计算基数， impuestos 以及需要扣除的金额。
• 签发该票据表明 参考 发票金额为负数。
• 发送给客户并存档。 文件 有关的。

贷项通知单只是在不抹去任何痕迹的情况下平衡账目的一种行政手段。如果您尊重原始发票的参考信息，您就可以使用它。 必填字段 对于您所在的国家/地区（例如，墨西哥使用 G02 的费用 CFDI，或西班牙的更正），如果您保持顺序编号并清楚地解释原因，您的会计记录将根据以下规定保持最新： 西班牙的会计原则这样可以避免不必要的罚款，而且，顺便说一句， 你将改善与客户的关系。 通过正式记录任何退款、折扣或必要的更正。